Al-Azhar Bahaudin - Keberadaan operator di dalam suatu madrasah sangatlah vital. Tugas operator madrasah ini berhubungan langsung dengan semua data sekolah. Oleh sebab itu, penting sekali mengenali tugas dan fungsi atau tupoksi operator madrasah yang diembannya. Karena tidak jarang operator madrasah yang mengeluhkan banyak dan beratnya tugas yang diemban yang tidak sebanding dengan pendapatannya, termasuk tugas yang seharusnya menjadi tanggung jawab tenaga pendidik lainnya.
Seorang operator madrasah memang bukan orang sembarangan, harus multilenta, semangat, ulet, pantang menyerah dan yang pasti bukan orang yang pemalas. Kerja operator madrasah tidak terbatas waktu namun tidak begitu kelihatan, karena kebanyakan dari mereka mengerjakanya selepas dari kegiatan KBM, jadi guru yang bukan operator sudah pulang beliau masih lembur (walau gak pernah dihitung lemburanya).
Dirumahpun harus selalu siap siaga tentang laporan laporan mendadak yang dibutuhkan atasan, dalam hal ini adalah Kemenag kadang membutuhkan data mendadak dan wajib. Bisa dibilang bahwa operator madrasah adalah tangan kanannya kepala madrasah, jadi berbaik hatilah kepada operator madrasah walau kerjanya memang gak begitu terlihat tapi hasilnya sangat nyata.
Daftar Tugas dan Tanggungjawab Operator Madrasah
- Mengelola Aplikasi EMIS 4.0 (https://emis.kemenag.go.id/)
- Mengelola Aplikasi Simpatika (https://simpatika.kemenag.go.id/)
- Mengelola Aplikasi Verval PD (https://sso.data.kemdikbud.go.id/)
- Mengelola Aplikasi RDM (https://rdm.kemenag.go.id/)
- Mengelola Aplikasi ERKAM (https://erkam.kemenag.go.id/)
- Mengelola Aplikasi BOS (https://bos.kemenag.go.id/)
- Mengelola Aplikasi SIM-Sapras (https://appmadrasah.kemenag.go.id/)
- Mengelola Aplikasi ANBK (https://anbk.kemdikbud.go.id/)
- Mengelola Aplikasi BIOUN (https://bioansmp.kemdikbud.go.id/)
- Mengelola Aplikasi PDUM (https://pdum.kemenag.go.id/)
- Mengelola Aplikasi PPDB Jatim (https://ppdbjatim.net/)
- Mengelola Aplikasi PIP (https://emadrasah.kemenag.go.id/)
- Mengelola Aplikasi Verval TIK (https://vervaltik.data.kemdikbud.go.id/)
A. Pengertian Operator Madrasah
Operator Madrasah merupakan tenaga kependidikan yang bertugas menginput sejumlah informasi berupa data sekolah serta mengirimnya secara online ke server pusat Kemenag ataupun Kemendikbud. Data-data yang diinputkan oleh operator madrasah menjadi dasar serta acuan untuk kebijakan- kebijakan pembelajaran.
Pada dasarnya status operator madrasah merupakan tenaga kependidikan, bukan guru. Sebab tugasnya hanya mengelola seluruh jenis informasi sekolah, bukan mengajar. Umumnya tugas operator madrasah membantu sebagian tugas kepala madrasah.
B. Tugas Operator Madrasah
Pada saat ini operator madrasah tidak hanya menangani masalah EMIS, mereka juga mengerjakan sebagian aplikasi online serta bermacam-macam pendataan Aplikasi yang diperlukan sekolah tersebut. Sehingga tidak heran apabila seseorang operator dituntut untuk mampu menangani berbagai bidang yang berhubungan dengan teknologi informasi.
C. Kompetensi Operator Madrasah
Demi kelancaran dan kesuksesan pekerjaan, maka seorang operator madrasah dituntut memiliki kualifikasi tertentu, antara lain:
- Menginput data yang valid dan benar sesuai Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.
- Data tersebut harus bisa dipertanggungjawabkan keasliannya.
- Mahir mengoperasikan perlengkapan kantor dan komputer.
- Dapat mengoperasikan fitur elektronik pendukung semacam printer, scanner serta proyektor.
- Memahami serta menguasai Microsoft Office (Ms. Word, Ms. Excel serta Ms. Powerpoint)
- Cermat dan teliti
Untuk lebih memahami detil tugas seorang operator madrasah ada baiknya jika dibahas semua hal yang menjadi tanggung jawabnya.
1. Mengelola Aplikasi EMIS 4.0
EMIS singkatan dari Education Management Information System sebagai Data Pokok Sekolah dan Pendidikan. EMIS selaku sumber utama data yang digunakan madrasah dan pemerintah pusat dalam melihat keadaan suatu sekolah. Dalam aplikasi EMIS ini seorang operator madrasah melaksanakan pendataan pada semua elemen pendidikan di madrasah, baik dari peserta didik, pendidik, tenaga kependidikan, komite sekolah, fasilitas serta prasarana, agenda pelajaran, rombongan belajar, dan lain-lain.
Informasi EMIS ini sudah terhubung dengan beberapa intansi pemerintah lain, seperti Dinas Kependudukan, Catatan Sipil ataupun Disdukcapil, KPK serta BPK. Aplikasi EMIS sendiri terus mengalami pembaruan atau update. Sinkronisasi informasi biasanya dilakukan dua kali dalam satu tahun bahkan tiap kali semester (kecuali jika terdapat perubahan data sewaktu- waktu).
2. Mengelola Aplikasi Simpatika
Simpatika disebut juga sebagai data pendidik dan tenaga kependidikan sumber utama data yang digunakan madrasah dan pemerintah pusat dalam melihat keadaan pendidik dan tenaga kependidikan dalam aplikasi Simpatika ini seorang operator madrasah melaksanakan pendataan dimulai Kelola Kepala Madrasah, Kelola Data Siswa, Kelola Rombel/Kelas, Kelola Kalender Akademik, Kelola Laporan, Kelola Keaktifan Guru, Kelola Tenaga Kependidikan, Kelola Kepala Madrasah (KaMad), Kelola Pengawas, Kelola Kurikulum Madrasah, Kelola Jadwal, Kelola Absensi GTK, Verval Keaktifan Madrasah (S25), SKMT (Surat Keterangan Melaksanakan Tugas), SKBK (Surat Keterangan Beban Kerja), SKAKPT TPG (Surat Keterangan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan), Kelola Tunjangan Insentif GBPNS, Kelola PPG (Pendidikan Profesi Guru), Verval NRG lanjutan, dan Verval Ijazah S1/D4.
3. Mengelola Aplikasi Verval PD
Di sini tugas operator madrasah mengecek data peserta didik yang berupa:
- Mengecek kebenaran identitas semua siswa
- Melihat NISN siswa baru (bagi siswa yang belum memiliki)
- Melakukan pengajuan pergantian data siswa bila terdapat kesalahan ketika input data di EMIS 4.0
4. Mengelola Aplikasi RDM
Rapor Digital Madrasah disingkat RDM aplikasi ini dari kemenag untuk madrasah tujuanya:
- Mewujudkan Madrasah Berbasis Digital dengan pemanfatan teknologi informasi secara optimal.
- Efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan penilaian hasil belajar.
- Madrasah dapat memberi layanan data secara cepat, tepat dan akurat.
Sistem yang digunakan bisa Online bisa offline dan dengan sistem online, di zaman era teknologi 4.0 menjadikan madrasah lebih mudah mengakses data-data dari system. Operator madrasah hanya melakukan input data siswa, data guru, data mata pelajaran dan input nilai siswa.
5. Mengelola Aplikasi ERKAM
e-RKAM (Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah berbasis elektronik) tugasnya operator madrasah yaitu mengelolaan keuangan madrasah mulai dari proses perencanaan penganggaran, penatausahaan dan pelaporan yang dapat diakses baik secara online maupun semi online.
6. Mengelola Aplikasi BOS
Dana Bantuan Operasional Sekolah yang selanjutnya disebut Dana BOS adalah dana yang digunakan terutama untuk mendanai belanja non personalia bagi satuan pendidikan dasar dan menengah sebagai pelaksana program wajib belajar, dan dapat dimungkinkan untuk mendanai beberapa kegiatan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Tugas operator madrasah mengelola administrasi keuangan yang ada dalam aplikasi BOS dan kemudian diinput berkas laporan yang sudah dibelanjakan.
7. Mengelola Aplikasi SIM-Sarpras
SIM-SARPRAS atau Sistem Informasi Sarana dan Prasarana Madrasah adalah sistem informasi sarana dan prasarana Madrasah yang dapat digunakan untuk : Pengajuan Proposal Bantuan. Pelaporan Bantuan yang didapatkan. Geografic Information System(GIS) sarana dan Prasarana Madrasah
8. Mengelola Aplikasi ANBK
Asesmen Nasional Berbasis Komputer atau ANBK adalah program penilaian terhadap mutu setiap sekolah, madrasah, dan program kesetaraan pada jenjang pendidikan dasar hingga menengah
9. Mengelola Aplikasi BIOUN
Operator madrasah juga bertugas mempersiapkan data yang valid tentang calon peserta Ujian Nasional. Seorang operator madrasah wajib mengisi aplikasi bernama BIOUN untuk mencetak Daftar Nominasi Sementara (DNS) dan Daftar Nominasi Tetap (DNT) calon peserta. Tetapi sekarang menjadi lebih mudah, sebab sudah terintegrasi dengan EMIS. Dimana semua siswa yang ada di kelas IX secara otomatis akan menjadi calon peserta Ujian Nasional.
10. Mengelola Aplikasi PDUM
PDUM sendiri merupakan singkatan dari Pangkalan Data Ujian Madrasah yang menjadi tempat bagi satuan pendidikan madrasah dalam melaksanakan ujian jenjang akhir, tugas operator madrasah mensinkonkan data EMIS ke PDUM untuk mencetak DNS dan DNT calon peserta ujian akhir madrasah serta mencetak kartu ujian. Operator madrasah di PDUM juga tersedia mencetak Surat Keterangan Lulus (SKL) sementara .
11. Mengelola Aplikasi PPDB Jatim
PPDB adalah pusat layanan pendaftaran peserta didik baru yang akan melanjutkan dari SMP/MTs ke jenjangn SMAN/SMKN, sebagai operator madrasah menginput data siswa lulusan kelas IX dan mengisi data nilai siswa akhir meliputi mapel PAI, IPA, IPS, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Matematika.
12. Mengelola Aplikasi PIP
Program Indonesia Pintar merupakan penyempurnaan sistem yang sebelumnya bernama BSM (Beasiswa Siswa Miskin). Siswa yang meperoleh program PIP berhak mendapatkan Kartu Indonesia Pintar (KIP). Dulu saat masih berupa program BSM, tugas operator madrasah terbilang cukup banyak, mulai dari pengajuan bukti diri siswa yang berhak menerima sampai mengambil dana bantuan di Bank untuk diserahkan kepada siswa atau walinya.
Namun saat ini proses itu menjadi lebih mudah, dimana pengujuan PIP cukup melalui EMIS, madrasah cukup diminta sebagian berkas, sehingga dana PIP yang sudah cair. Dananya dapat diambil kemudian diserahkan secara langsung kepada orang tua atau wali siswa.
13. Mengelola Aplikasi Verval TIK
Verifikasi dan validasi Teknologi dan Informasi Komputer (TIK) Satuan Pendidikan sebagai instrumen pemetaan data kesiapan Satuan Pendidikan dalam rangka persiapan pelaksanaan Asesmen Nasional, seorang operator madrasah diwajibkan untuk mengupdate data meliputi mengisi profil madrasah dan sarana prasarana yang digunakan untuk pelaksanaan Asesmen Nasional.
Demikian sedikit ulasan tentang tugas dan tanggungjawab operator madrasah semoga bermanfaat tetap semangat jaga kesehatan dan tidur yang nyenyak. Salam Satu Data
Operator Madrasah
MOH. AINUR ROZIQ, S.Pd.
.png)
